Informacja RODO

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

1. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy na podstawie następujących przepisów RODO:

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy

Przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o korzystanie z programu SellersBoost, w szczególności w celu:

• zapewnienia dostępu do programu,
• realizacji integracji z platformą TEMU,
• obsługi zamówień, synchronizacji danych i raportowania,
• obsługi zgłoszeń technicznych i wsparcia użytkownika.

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne

Przetwarzamy dane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, m.in.:

• prowadzenia dokumentacji księgowej,
• wystawiania i przechowywania faktur,
• realizacji obowiązków podatkowych.

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora

Przetwarzamy dane również w celu:

• dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami,
• zapewnienia bezpieczeństwa systemów IT,
• poprawy funkcjonowania programu SellersBoost,
• prowadzenia marketingu własnych usług Administratora.

2. Zakres przetwarzanych danych

W ramach działania programu SellersBoost przetwarzamy w szczególności:

Dane użytkownika (sprzedawcy TEMU):

• imię i nazwisko lub nazwa firmy,
• adres e-mail,
• numer NIP,
• dane do logowania do programu,
• dane niezbędne do integracji z TEMU.

Dane pobierane z platformy TEMU przez API:

• numery zamówień,
• statusy zamówień,
• dane wysyłkowe klientów końcowych (imię, nazwisko, adres dostawy),
• informacje o płatnościach i realizacji zamówień,
• dane logistyczne niezbędne do obsługi sprzedaży.

Dane te są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji funkcji programu SellersBoost i obsługi sprzedaży na TEMU.

3. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane mogą być przekazywane następującym podmiotom wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usługi:

• platformie TEMU – w ramach integracji API,
• dostawcom usług IT i hostingowych wspierających działanie programu,
• biuru księgowemu Administratora – w zakresie dokumentów finansowych,
• podmiotom prawnym – w razie potrzeby obrony lub dochodzenia roszczeń.

Twoje dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.

4. Przetwarzanie danych klientów końcowych sprzedawców

Administrator może przetwarzać dane klientów końcowych sprzedawców korzystających z TEMU wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji funkcjonalności programu SellersBoost, w szczególności do:

• synchronizacji zamówień,
• generowania dokumentów wysyłkowych,
• raportowania sprzedaży,
• obsługi reklamacji i zwrotów.

Administrator nie wykorzystuje tych danych do własnych celów marketingowych.

5. Przekazywanie danych poza UE

Twoje dane nie są przekazywane poza terytorium Unii Europejskiej. Wszystkie systemy przetwarzania danych działają w infrastrukturze zlokalizowanej na terenie UE.

6. Okres przechowywania danych

Twoje dane będą przechowywane przez:

• okres trwania umowy i korzystania z programu SellersBoost,
• po zakończeniu współpracy – przez czas niezbędny do:
  • dochodzenia ewentualnych roszczeń (zgodnie z terminami przedawnienia),
  • wypełnienia obowiązków księgowych i podatkowych (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego).

Po upływie tych okresów dane są trwale usuwane lub anonimizowane.

7. Twoje prawa wynikające z RODO

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania nieprawidłowych danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeśli nie istnieje podstawa do ich dalszego przetwarzania,
• ograniczenia przetwarzania danych,
• przenoszenia danych, które podałeś/aś Administratorowi,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

8. Kontakt w sprawie danych osobowych

Wszelkie zapytania dotyczące przetwarzania danych osobowych można kierować na adres:

📧 kontakt@sellersboost.pl

← Powrót do strony głównej